Organisatie
Deze gemeente is voortdurend in ontwikkeling. Er werken ruim 300 vaste medewerkers en maken we gebruik van een flexibele schil. Kenmerkend voor onze organisatie is dat de lijnen onderling en met het bestuur kort zijn. Met elkaar zorgen we voor een organisatie die haar inwoners en bestuur optimaal bedient. We hebben ambitieuze doelen waar we iedere dag hard aan werken. Er moet nog veel gebeuren. Dat vraagt om inzet, creativiteit én samenwerking met mensen binnen en buiten het gemeentehuis.
Het team
Je maakt (formatief) onderdeel uit van het team Advies, dat bestaat uit 4 clusters: Juridische Zaken, Inkoop, Communicatie en Bestuurs- & organisatiesecretariaat. Totaal circa 25 fte. Het team staat voor de uitdaging om haar meerwaarde voor de organisatie te laten zien. Van ‘slechts adviserend’ naar ‘onweerstaanbaar adviseren’, wat tevens ook een passende positionering inhoudt. Het team is actief in het speelveld tussen beleid en de uitvoering daarvan. Veelal behelst het organisatie brede aspecten, waarin je dus teamoverstijgend acteert. Dit geldt dan ook specifiek voor het cluster inkoop.
Het cluster Inkoop heeft een regierol voor de hele organisatie op alle inkoopvraagstukken en staat aan de vooravond om deze transitie vorm te geven. Als Inkoopadviseur draag je uiteraard je steentje hier aan bij. Je maakt onderdeel uit van het cluster Inkoop, maar voer je werkzaamheden uit ten behoeve van de opgaven van de diverse teams en programma’s.
Jóuw opdracht voer je uit voor het team Beleid & Samenleving (BNS). Dit team heeft diverse inkoopvraagstukken op het gebied van Maatschappelijke begeleiding inburgering statushouders, specialistische coaching inburgeringsproces, Opvang Oekraïne (beveiliging, schoonmaak, vervoer), Sociale raadsvrouw, vluchtelingenwerk, Collectieve zorgverzekering (CZM); e.d.
Naast dat bij een aantal trajecten een onrechtmatigheid speelt, is de uitdaging zeker om doelmatig hiermee om te gaan.
Je opdracht bestaat dan ook uit het formuleren van een integrale inkoopstrategie (dus een meerjarenperspectief) op basis van de spend en de inkoopkalender van dit team en deze te vertalen in het uitvoeren van de diverse inkooptrajecten met bijbehorende aanbestedingen.
Als inkoopadviseur heb je een spilfunctie en ben je de verbindende factor tussen de markt, het team BNS en het cluster Inkoop. Dat houdt tevens in dat je sterke affiniteit en kennis hebt van al die 3 speelvelden.
Projectopdracht
- Het opstellen van een (integrale) inkoopstrategie op bovengenoemde vraagstukken.
- Het opstellen van inkoopadviezen.
- Het opstellen van aanbestedingsdocumenten in samenspraak met het team.
- Het uitvoeren van aanbestedingen op bovengenoemde vraagstukken.
- Het voeren van projectleiding.
Vereisten
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 8 jaar
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociale gemeentelijke domein
- Aantoonbaar bezit van Nevi 1 & 2, of vergelijkbare inkoopopleiding (bijv. Conducto)
- Aantoonbare werkervaring met complexe inkoopvraagstukken en inkoopstrategie